第二批高新技術(shù)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核查已啟動(dòng)！各區(qū)正陸續(xù)通知企業(yè)開(kāi)展實(shí)地考察——作為高企認(rèn)定遞交材料的最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)，即便材料再完美，現(xiàn)場(chǎng)不過(guò)關(guān)，一切努力都可能白費(fèi)！
今天小編從人員準(zhǔn)備、材料清單、注意事項(xiàng)到高頻問(wèn)題應(yīng)對(duì)，一次性說(shuō)清，幫你穩(wěn)扎穩(wěn)打過(guò)核查！
01.現(xiàn)場(chǎng)考察前準(zhǔn)備工作
1. 人員到位
單位負(fù)責(zé)人、申報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)人員（至少1-2名）、財(cái)務(wù)、人事必須到場(chǎng)。普通員工正常上班，不用全員到場(chǎng)（企業(yè)要提前和員工打好招呼?。?。
2. 材料備齊
趕緊對(duì)照這份清單，提前裝盒/分類擺放，方便評(píng)審專家取閱↓↓↓
材料
類別
具體要求
企業(yè)簡(jiǎn)介PPT
突出核心技術(shù)、產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)、研發(fā)投入（別太花哨，數(shù)據(jù)要準(zhǔn)?。?/span>
申報(bào)書(shū)
申報(bào)書(shū)正文紙質(zhì)版（申報(bào)之后從系統(tǒng)導(dǎo)出即可，不用蓋章）
營(yíng)業(yè)執(zhí)照
最新原件
知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明
專利證書(shū)、軟著等（證書(shū)原件+復(fù)印件，復(fù)印件蓋公章；專利最后一次繳費(fèi)憑證）
科技人員證明
社保繳費(fèi)證明，科技人員名單，包括姓名、入職時(shí)間、崗位等內(nèi)容，以及勞務(wù)合同原件、學(xué)歷證明復(fù)印件、職稱證明復(fù)印件等
研發(fā)機(jī)構(gòu)證明
研發(fā)中心/實(shí)驗(yàn)室的成立文件（如董事會(huì)決議、備案證明）
研發(fā)設(shè)備證明
現(xiàn)場(chǎng)需展示研發(fā)設(shè)備實(shí)物，并提供設(shè)備清單及設(shè)備發(fā)票
研發(fā)項(xiàng)目證明
2022-2024年立項(xiàng)報(bào)告、進(jìn)度記錄、結(jié)題報(bào)告（體現(xiàn)“技術(shù)先進(jìn)性”）
審計(jì)報(bào)告原件
2022-2024年研發(fā)費(fèi)用專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、2024年高新技術(shù)產(chǎn)品收入專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告（蓋章簽字版原件），重點(diǎn)看研發(fā)費(fèi)用歸集、高新收入占比
產(chǎn)品銷售證明
銷售合同、發(fā)票（高新產(chǎn)品收入占比≥60%，標(biāo)注“高新技術(shù)產(chǎn)品”）
產(chǎn)品展示
實(shí)物樣品/模型、檢測(cè)報(bào)告、用戶反饋（證明“技術(shù)落地”）
研發(fā)組織管理制度
研發(fā)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)、成果轉(zhuǎn)化等制度文件
其他加分項(xiàng)
企業(yè)資質(zhì)榮譽(yù)證書(shū)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)證書(shū)、國(guó)標(biāo)/行標(biāo)參與證明等
小編提醒：企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要準(zhǔn)備好電腦，確保能操作使用個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng)、社保申報(bào)系統(tǒng)、企業(yè)報(bào)稅系統(tǒng)和演示軟件著作權(quán)（沒(méi)有軟著的可不演示軟件）。
1.時(shí)間要卡準(zhǔn)
考察時(shí)間會(huì)提前1-2天通知（電話/郵件），務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)！遲到或缺席=材料白準(zhǔn)備，嚴(yán)重可能直接判定“不通過(guò)”；
2.場(chǎng)地要整潔
研發(fā)部門(mén)、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備區(qū)提前打掃，標(biāo)識(shí)清晰（比如“研發(fā)中心”“核心產(chǎn)品展示區(qū)”）；
若設(shè)備是租的/二手的：提前準(zhǔn)備“設(shè)備改進(jìn)說(shuō)明”（比如“購(gòu)買后升級(jí)了XX功能，提升研發(fā)效率”）；
若場(chǎng)地和材料描述不一致：別慌！如實(shí)解釋（比如“辦公區(qū)擴(kuò)大了，但研發(fā)設(shè)備都在二樓實(shí)驗(yàn)室”），別讓專家覺(jué)得你是“貿(mào)易公司”；
3.回答要專業(yè)
專家提問(wèn)看似隨機(jī)，實(shí)則圍繞“技術(shù)先進(jìn)性”“研發(fā)投入真實(shí)性”“高新收入關(guān)聯(lián)性”展開(kāi)，提前模擬問(wèn)答：
提問(wèn)對(duì)象
高頻問(wèn)題
應(yīng)對(duì)技巧
企業(yè)負(fù)責(zé)人
“公司核心業(yè)務(wù)是什么？產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)在哪？”
用數(shù)據(jù)說(shuō)話（比如“年?duì)I收XX萬(wàn)，其中70%來(lái)自自主研發(fā)的XX技術(shù)產(chǎn)品”）
技術(shù)人員
“科研項(xiàng)目怎么開(kāi)展？周期多長(zhǎng)？”
說(shuō)清流程（比如“需求調(diào)研→立項(xiàng)→研發(fā)→測(cè)試→量產(chǎn)，周期6-12個(gè)月”）
財(cái)務(wù)人員
“研發(fā)費(fèi)用歸集合理嗎？高新收入怎么算？”
指審計(jì)報(bào)告（第三方已核，不用慌），重點(diǎn)解釋“直接材料/人工/折舊”如何分?jǐn)?/span>
4.產(chǎn)品展示要“硬核”
實(shí)物產(chǎn)品：帶樣品+檢測(cè)報(bào)告+專利證書(shū)（比如“這個(gè)傳感器有XX專利，檢測(cè)精度達(dá)XX標(biāo)準(zhǔn)”）；
服務(wù)類產(chǎn)品：展示合同+用戶評(píng)價(jià)+技術(shù)解決方案（比如“為XX企業(yè)提供AI算法服務(wù)，幫其效率提升30%”）；
別只會(huì)說(shuō)“我們技術(shù)好”！用證據(jù)鏈證明（專利→研發(fā)記錄→產(chǎn)品→收入），專家才信！
Q：材料沒(méi)有原件，只有掃描件怎么辦？
A：彩打掃描件+口頭解釋（“原件在合作方，郵寄風(fēng)險(xiǎn)大，我們核對(duì)過(guò)復(fù)印件和原件一致”），一般沒(méi)問(wèn)題！
Q：參觀研發(fā)部門(mén)時(shí)，專家問(wèn)設(shè)備/產(chǎn)品的“額外問(wèn)題”？
A：如實(shí)回答！比如“這臺(tái)設(shè)備買了后我們改進(jìn)了XX功能，現(xiàn)在研發(fā)效率提升20%”；
別撒謊！若設(shè)備是通用的，可以說(shuō)“雖然通用，但我們用它做了XX獨(dú)家技術(shù)的研發(fā)”；
代加工問(wèn)題：承認(rèn)代加工，但強(qiáng)調(diào)“我們負(fù)責(zé)核心技術(shù)研發(fā)+品控”（比如“芯片是代工廠生產(chǎn)，但設(shè)計(jì)、測(cè)試都是我們做的”）。
Q：專家問(wèn)“產(chǎn)品是不是高新技術(shù)產(chǎn)品”，怎么證明？
A：三步走——
1?? 拿出實(shí)物（“這是我們的XX產(chǎn)品”）；
2?? 展示證明（專利證書(shū)、檢測(cè)報(bào)告、用戶合同）；
3?? 關(guān)聯(lián)技術(shù)（“核心技術(shù)是XX專利，解決了XX行業(yè)痛點(diǎn)”）。
客服專員
18924021984
